為了更好地開展迎新工作，全面落實學校對迎新工作的部署安排，中文系黨政領導高度重視，制定了切實有效的具體工作方案。除了做好安排有序、熱情服務和認真介紹等常規(guī)性的工作外，今年他們還著重抓好了以下工作，真正讓學生有到家的感覺。一是，高度重視迎新工作，成立了迎新領導小組，部署協(xié)調各項工作；二是，制定了詳實周密的迎新接待及入學教育日程表，使各項工作任務落到實處，有條不紊；三是，系領導在新生到來前召開學生干部會議布置工作，培訓迎新志愿者，還深入寢室檢查清潔衛(wèi)生；四是，印發(fā)《致新同學及家長的一封信》，表達熱誠歡迎之情，給遠道而來的客人送上真誠的問候；五是，制作“中文系學生工作聯系卡”，將系領導、秘書、輔導員的聯系方式告知學生和家長，讓家長參與到孩子的教育管理中來，共同搭建優(yōu)質教育平臺；六是，在迎新現場設置免費電話，讓新生及時給家人打電話報平安，解除他們的思念之苦；七是，在9月6日、7日兩個晚上召開學生家長座談會，介紹中文系基本情況，解答家長的提問，和家長們共同探討如何更好地培養(yǎng)教育學生等問題。
通過以上措施，讓新同學在最短時間內消除陌生感，適應新環(huán)境，讓他們有到家的感覺，并積極融入到中文系這個溫暖的大家庭，盡快地投入到充實而豐富的大學生活中，為學校的建設和發(fā)展作出新的貢獻。
